Uporządkuj pocztę, dokumenty i współpracę zespołu
Microsoft 365 może połączyć w jednym środowisku firmową pocztę, dokumenty, komunikację i narzędzia wykorzystywane przez pracowników. Sam zakup licencji nie wystarczy jednak, aby rozwiązanie było dobrze dopasowane, bezpieczne i wygodne w codziennej pracy.
Pomagamy firmom wdrażać i rozwijać Microsoft 365. Przygotowujemy konta i konfigurację, przeprowadzamy migrację poczty, dokumentów i danych, porządkujemy licencje oraz dostępy, a następnie wspieramy użytkowników i administrujemy środowisko.
Współpraca może dotyczyć nowego wdrożenia albo środowiska, z którego firma już korzysta, ale które wymaga uporządkowania, zabezpieczenia lub dalszego rozwoju.
Kiedy warto wdrożyć lub uporządkować Microsoft 365?
Poczta, dokumenty i informacje znajdują się w kilku miejscach
Pracownicy mogą korzystać z różnych skrzynek, folderów lokalnych i oddzielnych narzędzi do wymiany informacji. Utrudnia to współpracę, odnajdywanie aktualnych dokumentów i kontrolowanie dostępu do firmowych zasobów.
Microsoft 365 pozwala zbudować wspólne środowisko pracy, którego struktura będzie odpowiadać sposobom działania organizacji.
Firma planuje migrację poczty lub danych
Migracja nie ogranicza się do przeniesienia plików i wiadomości. Trzeba ustalić, które konta, skrzynki, dokumenty, dane i uprawnienia powinny znaleźć się w nowym środowisku oraz jak przygotować użytkowników do zmiany.
Planujemy i realizujemy migracje do Microsoft 365 z uwzględnieniem obecnej infrastruktury, zależności pomiędzy usługami i późniejszej administracji.
Licencje, konta i uprawnienia wymagają uporządkowania
Wraz z rozwojem firmy pojawiają się kolejni użytkownicy, nowe licencje, grupy i poziomy dostępu. Bez bieżącej administracji trudno zachować przejrzystość środowiska i kontrolę nad tym, kto korzysta z określonych zasobów.
Pomagamy uporządkować konta, licencje i uprawnienia oraz dostosować konfigurację do obecnego sposobu pracy.
Brakuje bieżącej administracji i wsparcia użytkowników
Microsoft 365 wymaga nie tylko wdrożenia, lecz także obsługi zmian, nowych użytkowników, dostępów i bieżących problemów. Możemy przejąć uzgodnione zadania administracyjne albo wspierać wewnętrzną osobę lub zespół IT.
W czym możemy pomóc?
Wdrożenie i konfiguracja Microsoft 365
Przygotowujemy środowisko, konta i uzgodnione usługi. Zakres konfiguracji dopasowujemy do sposobu pracy użytkowników, wykorzystywanych narzędzi i wymagań dotyczących dostępu.
Migracja poczty, dokumentów i danych
Planujemy przeniesienie wskazanych zasobów do Microsoft 365. Uwzględniamy konta, skrzynki pocztowe, pliki, dane, uprawnienia oraz rozwiązania, które mają nadal działać po migracji.
Licencje, użytkownicy i dostępy
Pomagamy dobrać i uporządkować licencje, przygotować konta użytkowników oraz ustalić dostęp do firmowych zasobów. Zakres powinien wynikać z rzeczywistych potrzeb pracowników i wykorzystywanych funkcji.
Administracja Microsoft 365
Możemy wspierać firmę po uruchomieniu środowiska. Administracja może obejmować użytkowników, licencje, uprawnienia, konfigurację usług, bezpieczeństwo oraz pomoc w dalszym rozwoju Microsoft 365.
Bezpieczeństwo kont i danych
Sprawdzamy, kto ma dostęp do firmowych informacji, jak chronione są konta oraz czy uprawnienia odpowiadają rzeczywistym obowiązkom użytkowników. Zakres zabezpieczeń dobieramy do wykorzystywanych usług, urządzeń, danych i sposobu pracy firmy.
Migracja poczty do Exchange Online w praktyce
W jednej z realizacji dotychczasowy serwer pocztowy klienta przestał odpowiadać wymaganiom dotyczącym skalowalności, elastyczności i dalszego rozwoju. Wszystkie skrzynki zostały przeniesione do Exchange Online, a poczta została zintegrowana ze środowiskiem Microsoft 365.
Projekt pozwolił zrezygnować z utrzymywania lokalnego serwera pocztowego i przygotował środowisko do wykorzystania kolejnych usług Microsoft 365.
Jeżeli planowana zmiana obejmuje nie tylko pocztę, ale szersze przejście z infrastruktury lokalnej, warto również zobaczyć przykład migracji kont, poczty, dokumentów, danych i uprawnień do środowiska Microsoft 365.
Jak rozpoczynamy współpracę?
- Poznajemy obecne środowisko
- Określamy zakres
- Planujemy i realizujemy wdrożenie
- Wspieramy środowisko po uruchomieniu
Microsoft 365 jako element outsourcingu IT
Firma nie musi samodzielnie zajmować się każdą zmianą konta, licencji lub uprawnień. Administracja Microsoft 365 może być osobnym zakresem współpracy albo częścią szerszego outsourcingu IT.
W zależności od potrzeb możemy przejąć uzgodnione zadania związane z administracją użytkownikami, dostępami i licencjami, migracjami, bezpieczeństwem, backupem oraz bieżącym wsparciem pracowników. Możemy również uzupełniać pracę wewnętrznego zespołu IT.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pomagacie firmom, które już korzystają z Microsoft 365?
Tak. Możemy pomóc uporządkować konfigurację, licencje, użytkowników i dostępy, a następnie wspierać administrację oraz dalszy rozwój środowiska.
Czy realizujecie migracje do Microsoft 365?
Tak. Zakres może obejmować pocztę, dokumenty, dane, konta, konfigurację i uprawnienia. Szczegóły określamy po poznaniu obecnego środowiska.
Czy można przenieść tylko firmową pocztę?
Tak. Projekt może dotyczyć samej migracji poczty do Exchange Online. Przykład takiej realizacji przedstawia wskazane case study.
Czy możecie przejąć stałą administrację Microsoft 365?
Tak. Administracja może być samodzielnym obszarem współpracy albo elementem szerszego outsourcingu IT.
Czy Microsoft 365 wymaga przeniesienia wszystkich danych i systemów?
Nie. Zakres może obejmować tylko wybrane konta, usługi, dokumenty lub obszary administracji. Kierunek powinien wynikać z obecnego środowiska i oczekiwanego rezultatu.
Od czego zależy zakres wdrożenia?
Między innymi od liczby użytkowników, obecnej infrastruktury, zakresu danych do przeniesienia, wykorzystywanych systemów, zasad dostępu oraz potrzeb dotyczących późniejszej administracji.
Porozmawiajmy o Microsoft 365 w Twojej firmie
Planujesz migrację poczty, dokumentów lub danych? Korzystasz już z Microsoft 365, ale licencje, konta albo uprawnienia wymagają uporządkowania? A może potrzebujesz partnera, który przejmie bieżącą administrację i wsparcie użytkowników?
Opowiedz nam o obecnym środowisku i oczekiwanym rezultacie. Pomożemy określić możliwy zakres wdrożenia, migracji lub stałej obsługi.