Przygotuj firmę na utratę danych i zakłócenie pracy
Awaria urządzenia, przypadkowe usunięcie pliku albo cyberatak mogą ograniczyć dostęp do dokumentów i systemów potrzebnych w codziennej pracy. Sama obecność danych na serwerze lub w usłudze chmurowej nie oznacza jeszcze, że firma ma odpowiednio zaplanowaną kopię zapasową.
Pomagamy firmom określić, które dane i systemy wymagają ochrony, gdzie powinny być przechowywane kopie oraz jakie zdarzenia należy uwzględnić podczas planowania backupu. Zakres rozwiązania dopasowujemy do wykorzystywanego środowiska, rodzaju informacji oraz potrzeb organizacji.
Backup może być osobnym projektem albo elementem szerszej administracji, ochrony danych i outsourcingu IT.
Kiedy warto uporządkować firmowy backup?
Nie wiadomo, czy kopie są wykonywane prawidłowo
Samo uruchomienie mechanizmu tworzenia kopii nie kończy pracy nad ochroną danych. Jeżeli w firmie nie wiadomo, jakie zasoby są objęte backupem, gdzie są przechowywane kopie i kto odpowiada za ich kontrolowanie, trudno ocenić rzeczywisty poziom przygotowania na awarię.
Dane znajdują się w wielu miejscach
Dokumenty i informacje mogą być przechowywane na komputerach pracowników, serwerach, dyskach sieciowych oraz w usługach chmurowych. Każde z tych miejsc może wymagać innego podejścia.
Przed wdrożeniem trzeba ustalić, gdzie znajdują się ważne dane i które zasoby są niezbędne do działania organizacji.
Firma nie ma pewności, czy odtworzy potrzebne zasoby
Wątpliwości dotyczące możliwości skutecznego odtworzenia kopii są wskazaniem do analizy środowiska i rozwiązania backupowego. Taka analiza może objąć sposób przechowywania danych, zabezpieczenia, dostępy oraz istniejące mechanizmy tworzenia kopii.
Firma rozwija środowisko chmurowe
Dane przechowywane w usługach chmurowych również wymagają zaplanowanej ochrony. Zakres powinien wynikać z rodzaju danych, sposobu ich wykorzystywania i zdarzeń, które mogłyby ograniczyć dostęp do informacji lub zakłócić działalność firmy.
Brakuje osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych
Kopie mogą być wykonywane przez różne narzędzia i dostawców, ale bez jasno określonej odpowiedzialności trudno zachować spójność ochrony.
W takiej sytuacji firma może powierzyć zewnętrznemu partnerowi konkretny obszar, taki jak backup, albo połączyć go z szerszą obsługą bezpieczeństwa i środowiska IT.
Jakie dane może obejmować backup w chmurze?
Zakres rozwiązania ustalamy po poznaniu środowiska firmy. Zależnie od wykorzystywanych systemów i lokalizacji danych analiza może uwzględniać:
- dokumenty i pliki firmowe,
- dane przechowywane na serwerach,
- dane znajdujące się na dyskach sieciowych,
- wybrane dane z komputerów,
- dane wykorzystywane przez systemy biznesowe,
- zasoby przechowywane w uzgodnionych usługach chmurowych,
- konfiguracje i inne elementy potrzebne do przywrócenia pracy środowiska.
Nie każda firma musi chronić wszystkie zasoby w taki sam sposób. Najważniejsze jest rozpoznanie, które dane są krytyczne dla działalności, gdzie się znajdują i jakie skutki spowodowałaby ich utrata.
Jak planujemy backup w chmurze?
- Poznajemy środowisko i dane
Ustalamy, z jakich serwerów, komputerów, usług i systemów korzysta firma. Określamy również, gdzie przechowywane są informacje potrzebne do codziennego działania.
- Wskazujemy najważniejsze zasoby
Porządkujemy dane i systemy według ich znaczenia dla organizacji. Ustalamy, utrata których zasobów mogłaby spowodować największe zakłócenia.
- Analizujemy obecne rozwiązania
Sprawdzamy, czy firma wykonuje już kopie zapasowe, jakie zasoby są nimi objęte i które obszary budzą wątpliwości lub wymagają uporządkowania.
- Określamy zakres rozwiązania
Dobieramy zakres backupu do danych, wykorzystywanych systemów, sposobu pracy użytkowników i najważniejszych ryzyk.
- Ustalamy sposób dalszej obsługi
Backup może być odrębnym rozwiązaniem albo częścią stałej opieki IT. W przypadku współpracy ciągłej zakres odpowiedzialności i administracji ustalamy przed rozpoczęciem obsługi.
Podejście rozpoczynające się od identyfikacji ważnych informacji, ich lokalizacji, dostępów i obecnych zabezpieczeń jest zgodne z dotychczasowym modelem opisywania usług bezpieczeństwa Wieży.
Backup nie zastępuje pozostałych zabezpieczeń
Kopie zapasowe pomagają przygotować firmę na utratę dostępu do danych i umożliwiają odtworzenie potrzebnych zasobów. Nie zastępują jednak ochrony urządzeń, kont, dostępów ani zabezpieczeń przed cyberatakami i wyciekiem informacji.
Kompleksowe bezpieczeństwo może obejmować:
- kopie zapasowe,
- zabezpieczenie urządzeń,
- ochronę przed wirusami i ransomware,
- ochronę przed wyciekiem danych,
- kontrolę dostępów,
- monitoring zagrożeń,
- zasady bezpiecznej pracy z informacjami.
Backup w chmurze jako element outsourcingu IT
Firma może potrzebować nie tylko jednorazowego wdrożenia, lecz także partnera odpowiedzialnego za uzgodniony obszar ochrony danych.
W ramach outsourcingu IT backup może zostać połączony z:
- administracją serwerami i urządzeniami,
- obsługą środowiska Microsoft 365 i usług chmurowych,
- ochroną przed cyberatakami i wyciekiem danych,
- monitoringiem,
- wsparciem użytkowników,
- modernizacją infrastruktury.
Współpraca może przyjąć formę pełnego outsourcingu, wsparcia wewnętrznego zespołu albo obsługi konkretnego obszaru, takiego jak bezpieczeństwo, monitoring lub kopie zapasowe.
Od czego zależy zakres rozwiązania backupowego?
Przy określaniu zakresu należy uwzględnić między innymi:
- rodzaj chronionych danych,
- miejsca przechowywania informacji,
- wykorzystywane serwery, urządzenia i usługi,
- systemy biznesowe korzystające z danych,
- znaczenie poszczególnych zasobów dla działalności,
- obecne zabezpieczenia i kopie,
- sposób korzystania z danych przez użytkowników,
- wymagany zakres administracji,
- powiązanie backupu z innymi elementami bezpieczeństwa.
Dopiero po rozpoznaniu środowiska można określić właściwy zakres projektu i przygotować wycenę.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest backup w chmurze?
Backup w chmurze polega na przechowywaniu kopii wybranych danych lub zasobów w uzgodnionym środowisku chmurowym. Zakres powinien wynikać z rodzaju danych, sposobu ich wykorzystywania i zdarzeń, na które firma chce się przygotować.
Czy dane zapisane w chmurze wymagają dodatkowej ochrony?
Tak. Sam fakt przechowywania danych w usłudze chmurowej nie zastępuje zaplanowania ich ochrony. Należy ustalić, jakie informacje wymagają backupu i jakie zdarzenia mogłyby zakłócić dostęp do nich.
Czy backup chroni firmę przed ransomware?
Backup może wspierać odtworzenie potrzebnych zasobów po incydencie, ale nie zastępuje narzędzi zapobiegających cyberatakom. Ochrona powinna również uwzględniać urządzenia, konta, dostęp do danych i rozwiązania wykrywające zagrożenia.
Czy można wdrożyć backup jako osobną usługę?
Tak. Backup może zostać wdrożony jako odrębne rozwiązanie albo jako element administracji i outsourcingu IT.
Czy backup może obejmować tylko wybrane dane?
Zakres rozwiązania powinien być dopasowany do danych i systemów wymagających ochrony. Nie każdy projekt musi obejmować całe środowisko.
Czy pomagacie firmom, które mają już rozwiązanie backupowe?
Tak. Możemy przeanalizować obecne rozwiązanie backupowe, zweryfikować jego konfigurację i poziom bezpieczeństwa oraz wskazać obszary wymagające optymalizacji.
Czy backup może być elementem stałej obsługi IT?
Tak. Kopie zapasowe mogą być jednym z uzgodnionych obszarów outsourcingu IT albo wsparcia świadczonego wewnętrznemu zespołowi.
Od czego zależy koszt backupu w chmurze?
Koszt powinien zostać określony po rozpoznaniu rodzaju i zakresu danych, wykorzystywanych systemów, złożoności środowiska oraz oczekiwanego zakresu administracji.
Zabezpiecz dane potrzebne do działania firmy
Nie musisz samodzielnie określać technologii ani gotowego zakresu rozwiązania. Opowiedz nam, gdzie firma przechowuje dane, z jakich systemów korzysta i co budzi największe wątpliwości.
Pomożemy uporządkować potrzeby, wskazać zasoby wymagające ochrony i określić możliwy zakres backupu oraz późniejszej administracji.