Migracja Poczty
do
Microsoft Exchange
case study
Wyzwanie biznesowe
Biuro Innowacje, firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań dla biur, stanęła przed koniecznością dostosowania się do dynamicznie zmieniającego się świata technologii. Dotychczasowy serwer pocztowy przestał spełniać wymagania w zakresie skalowalności, elastyczności i innowacyjności. Ograniczenia techniczne, rosnące potrzeby biznesowe oraz chęć wdrażania najnowszych rozwiązań wymusiły decyzję o migracji do nowoczesnej, chmurowej platformy komunikacyjnej.
Opinia klienta
„Migracja do Microsoft Exchange była dla nas naturalnym krokiem w kierunku cyfrowej transformacji. Chcieliśmy być gotowi na przyszłość, reagować na zmiany i korzystać z najnowszych technologii. Dzięki współpracy z firmą Wieża wdrożenie przebiegło sprawnie, a dziś możemy rozwijać się bez ograniczeń infrastrukturalnych.”
Dyrektor Handlowy w Biuro Innowacje
Cele
Reakcja na zmieniający się świat: Zapewnienie firmie narzędzi, które pozwolą na szybkie dostosowanie się do nowych wyzwań rynkowych i technologicznych.
Skalowalność: Umożliwienie dynamicznego rozwoju organizacji bez ograniczeń infrastrukturalnych.
Innowacyjność technologiczna: Wdrożenie rozwiązań, które wspierają cyfrową transformację i pozycjonują firmę jako lidera nowoczesnych technologii w branży.
Bezpieczeństwo i niezawodność: Zwiększenie poziomu ochrony danych oraz zapewnienie ciągłości działania komunikacji.
Rozwiązanie
Migracja do Microsoft Exchange Online: Przeniesienie wszystkich skrzynek pocztowych do chmury, co pozwoliło na wdrożenie najnowszych funkcji i integrację z ekosystemem Microsoft 365.
Integracja z istniejącą infrastrukturą IT: Pełna kompatybilność z dotychczasowymi systemami oraz możliwość rozbudowy o kolejne innowacyjne narzędzia.
Wdrożenie zaawansowanych mechanizmów zarządzania i monitoringu: Ułatwienie administracji oraz szybkie reagowanie na nowe potrzeby biznesowe.
Korzyści z migracji do Microsoft Exchange Online
Brak konieczności utrzymywania własnej infrastruktury
Firma Biuro Innowacje nie musi już inwestować w zakup, serwisowanie ani modernizację lokalnych serwerów pocztowych.
Odpadają koszty związane z fizycznym sprzętem, energią, przestrzenią oraz wsparciem technicznym.
Bezpieczeństwo
Dane są chronione przez zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa Microsoft, w tym szyfrowanie, backupy i automatyczne aktualizacje.
Zgodność z najnowszymi standardami branżowymi oraz regulacjami prawnymi.
Szybka reakcja na zagrożenia i natychmiastowe wdrażanie poprawek bezpieczeństwa.
Mobilność i dostępność
Pracownicy mają dostęp do poczty i kalendarzy z dowolnego miejsca na świecie, na każdym urządzeniu.
Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej, co zwiększa elastyczność organizacji.
Brak dużych kosztów wejścia
Migracja do chmury eliminuje konieczność ponoszenia wysokich kosztów wdrożenia nowego lokalnego serwera pocztowego.
Model subskrypcyjny pozwala na przewidywalne, miesięczne wydatki i łatwe skalowanie usług wraz z rozwojem firmy.
Skalowalność i innowacyjność
Rozwiązanie rośnie wraz z organizacją – można łatwo dodawać nowych użytkowników i funkcje bez ograniczeń sprzętowych.
Dostęp do najnowszych technologii i narzędzi Microsoft, które wspierają cyfrową transformację firmy.
Efekty
Gotowość na przyszłość: Firma zyskała elastyczność i możliwość szybkiego wdrażania nowych rozwiązań.
Skalowalność: System pocztowy rośnie wraz z organizacją, bez konieczności kosztownych inwestycji w sprzęt.
Wzrost innowacyjności: Dostęp do najnowszych technologii Microsoft, wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej, automatyzacja procesów.
Bezpieczeństwo: Zaawansowane funkcje ochrony danych i zgodność z aktualnymi standardami branżowymi.
