Dobierz plan do sposobu pracy użytkowników
Wybór licencji Microsoft 365 nie powinien sprowadzać się do zakupu najtańszego albo najbardziej rozbudowanego pakietu. Pracownicy mogą potrzebować innych aplikacji, sposobów dostępu do dokumentów oraz poziomów ochrony kont i urządzeń.
Pomagamy firmom dobrać licencje Microsoft 365 do sposobu pracy użytkowników i obecnego środowiska IT. Analizujemy, kto potrzebuje aplikacji instalowanych na komputerze, komu wystarczą wersje internetowe oraz gdzie potrzebne są dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i zarządzania urządzeniami.
Możemy również pomóc w przygotowaniu kont, przypisaniu licencji, konfiguracji usług i późniejszej administracji środowiskiem Microsoft 365.
Microsoft 365 Business Basic, Standard czy Premium?
Trzy popularne plany dla firm różnią się przede wszystkim dostępem do aplikacji klasycznych oraz zakresem zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami. Wszystkie są przeznaczone dla organizacji liczących od 1 do 300 użytkowników.
| Plan | Opis | Dla kogo może być odpowiedni |
| Microsoft 365 Business Basic | Poczta, pliki i aplikacje dostępne przez przeglądarkę lub urządzenie mobilne | Dla osób, które pracują głównie online i nie potrzebują klasycznych aplikacji Office instalowanych na komputerze |
| Microsoft 365 Business Standard | Funkcje Business Basic oraz klasyczne aplikacje Office instalowane na komputerze | Dla pracowników, którzy regularnie korzystają z Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka na komputerze |
| Microsoft 365 Business Premium | Funkcje Business Standard oraz rozszerzone bezpieczeństwo i zarządzanie urządzeniami | Dla firm, które chcą połączyć codzienną pracę z dodatkową ochroną kont, danych i urządzeń |
Porównanie ma charakter orientacyjny. Ostateczny wybór powinien uwzględniać dostępne warianty planów, w tym wersje z Teams i bez Teams, potrzebne dodatki oraz aktualne warunki licencjonowania.
Microsoft 365 Business Basic
Business Basic zapewnia dostęp do internetowych i mobilnych wersji aplikacji Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Plan obejmuje także biznesową pocztę Exchange, przestrzeń OneDrive i funkcje SharePoint. W wariancie obejmującym Teams dostępne są również czat, rozmowy i spotkania. Nie zawiera natomiast klasycznych aplikacji Office instalowanych na komputerze.
Ten plan warto rozważyć, gdy użytkownik:
- wykonuje większość zadań w przeglądarce,
- potrzebuje firmowej poczty i kalendarza,
- przechowuje i udostępnia dokumenty w chmurze,
- korzysta z aplikacji internetowych i mobilnych,
- nie potrzebuje pełnych aplikacji Office instalowanych lokalnie.
Microsoft 365 Business Standard
Business Standard zawiera usługi dostępne w Business Basic, a dodatkowo umożliwia instalowanie klasycznych aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote na komputerach. Oficjalne porównanie Microsoft wskazuje możliwość korzystania z aplikacji na maksymalnie pięciu komputerach PC lub Mac, pięciu tabletach i pięciu urządzeniach mobilnych na użytkownika.
Ten plan warto rozważyć, gdy użytkownik:
- pracuje intensywnie w Wordzie, Excelu lub PowerPoincie,
- potrzebuje klasycznych aplikacji działających na komputerze,
- korzysta z Outlooka jako aplikacji komputerowej,
- chce łączyć pracę lokalną z dokumentami przechowywanymi w chmurze,
- pracuje na kilku urządzeniach.
Microsoft 365 Business Premium
Business Premium obejmuje klasyczne aplikacje dostępne w Business Standard, a także dodatkowe funkcje związane z zarządzaniem tożsamością, urządzeniami i ochroną przed cyberzagrożeniami. Wśród rozwiązań wymienianych w oficjalnym porównaniu znajdują się Microsoft Intune, Microsoft Defender dla Firm, Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 oraz rozszerzone funkcje Microsoft Entra.
Ten plan warto rozważyć, gdy firma:
- chce lepiej kontrolować urządzenia wykorzystywane do pracy,
- potrzebuje dodatkowej ochrony komputerów i danych,
- chce zarządzać dostępem użytkowników do firmowych zasobów,
- zatrudnia osoby pracujące zdalnie lub mobilnie,
- chce połączyć aplikacje biurowe z szerszym zakresem bezpieczeństwa.
Nie wszyscy pracownicy muszą korzystać z tego samego planu
Potrzeby mogą różnić się pomiędzy działami i stanowiskami. Osoba pracująca głównie z pocztą i dokumentami przez przeglądarkę może potrzebować innego planu niż pracownik regularnie korzystający z rozbudowanych arkuszy lub osoba administrująca firmowymi urządzeniami.
Przed doborem licencji warto podzielić użytkowników według rzeczywistych obowiązków i wykorzystywanych funkcji. Pozwala to ograniczyć sytuacje, w których firma opłaca funkcje niewykorzystywane przez pracownika albo wybiera plan, który nie zapewnia mu potrzebnych narzędzi.
Możliwość łączenia konkretnych planów i dodatków należy każdorazowo sprawdzić z uwzględnieniem aktualnych warunków licencjonowania.
Co warto sprawdzić przed wyborem licencji?
Czy potrzebne są aplikacje instalowane na komputerze?
To podstawowa różnica pomiędzy Business Basic a planami Standard i Premium. Basic zapewnia aplikacje internetowe i mobilne, a Standard i Premium obejmują również klasyczne aplikacje biurowe.
Z jakich urządzeń korzystają pracownicy?
Warto ustalić, czy użytkownicy pracują wyłącznie na komputerach firmowych, korzystają z prywatnych urządzeń, przemieszczają się pomiędzy lokalizacjami albo wykonują zadania na telefonach i tabletach.
Jakiego poziomu bezpieczeństwa potrzebuje firma?
Jeżeli organizacja potrzebuje zarządzania urządzeniami oraz rozszerzonej ochrony kont, poczty i komputerów, należy przeanalizować Business Premium albo odpowiednie rozwiązania dodatkowe. Zakres ochrony powinien wynikać z danych, sposobu pracy i najważniejszych zagrożeń.
Czy plan powinien obejmować Microsoft Teams?
Microsoft udostępnia plany z Teams oraz bez Teams. Przy porównywaniu ofert należy sprawdzić konkretny wariant, zamiast zakładać, że Teams zawsze znajduje się w wybranym pakiecie.
Jakie licencje firma ma obecnie?
Przed zakupem kolejnych subskrypcji warto sprawdzić obecne plany, dodatki, przypisania do użytkowników i faktyczne wykorzystanie funkcji.
Licencje to część środowiska Microsoft 365
Zakup planu jest tylko jednym z etapów. Licencje trzeba przypisać użytkownikom, skonfigurować potrzebne usługi oraz powiązać je z kontami, urządzeniami i zasadami dostępu.
Możemy pomóc firmie w:
- doborze licencji do potrzeb użytkowników,
- uporządkowaniu obecnych subskrypcji,
- przygotowaniu i konfiguracji kont,
- przypisywaniu licencji i dostępów,
- wdrożeniu lub migracji do Microsoft 365,
- bieżącej administracji środowiskiem,
- wsparciu użytkowników.
Wieża wspiera firmy zarówno podczas wdrożeń, jak i przy porządkowaniu istniejących środowisk, administracji licencjami i dostępami oraz dalszym rozwoju Microsoft 365.
Licencje Microsoft 365 a outsourcing IT
Administracja licencjami może być osobnym zakresem współpracy albo częścią szerszego outsourcingu IT. Firma może powierzyć zewnętrznemu partnerowi zarządzanie użytkownikami, dostępami i licencjami, jednocześnie pozostawiając pozostałe obszary własnemu zespołowi.
Jak pomagamy dobrać licencje Microsoft 365?
- Poznajemy sposób pracy użytkowników
- Sprawdzamy obecne środowisko
- Dobieramy zakres licencji
- Konfigurujemy i wspieramy środowisko
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się Business Basic od Business Standard?
Business Basic zapewnia internetowe i mobilne wersje aplikacji Office. Business Standard obejmuje także klasyczne aplikacje, które można instalować na komputerach.
Czym Business Premium różni się od Business Standard?
Business Premium rozszerza zakres Business Standard o dodatkowe możliwości związane między innymi z zarządzaniem urządzeniami, ochroną komputerów, poczty, danych i dostępów.
Czy Microsoft Teams jest dostępny w każdym planie?
Microsoft oferuje warianty planów z Teams oraz bez Teams. Dostępność tej usługi trzeba sprawdzić w konkretnym wariancie licencji.
Czy wszyscy użytkownicy muszą mieć ten sam plan?
Nie zawsze. Licencje warto dobierać do potrzeb poszczególnych grup użytkowników, ale konkretne połączenie planów i dodatków należy zweryfikować według aktualnych zasad licencjonowania.
Czy pomagacie uporządkować już zakupione licencje?
Tak. Wieża pomaga zarządzać użytkownikami, dostępami i licencjami oraz porządkować istniejące środowiska Microsoft 365.
Ile kosztują licencje Microsoft 365?
Cena zależy od wybranego planu, wariantu z Teams lub bez Teams, okresu rozliczeniowego i potrzebnych dodatków. Ze względu na możliwość zmian najlepiej przygotować aktualną wycenę dla określonej liczby użytkowników i wybranego zakresu.
Dobierz licencje Microsoft 365 do swojej firmy
Nie musisz samodzielnie porównywać wszystkich funkcji i dodatków. Powiedz nam, ilu użytkowników potrzebuje licencji, z jakich aplikacji korzystają pracownicy i czy firma wymaga dodatkowego zarządzania urządzeniami oraz zabezpieczeń.
Pomożemy porównać odpowiednie warianty, dobrać licencje do grup użytkowników i określić zakres konfiguracji lub późniejszej administracji.